Reinigung & Facility Management für Hausverwaltungen
Auf die Anforderungen von Hausverwaltungen abgestimmte Leistungen – mit festem Ansprechpartner, 5 Mio. € Betriebshaftpflicht und einem Protokoll zu jedem Einsatz, einmalig oder im Turnus.
- Kostenlose BesichtigungWir sehen uns das Objekt an, danach steht der Festpreis.
- Jeder Einsatz protokolliertMit Datum, Uhrzeit und Leistung – Ihr Nachweis.
- Antwort in 24 StundenAuf jede Anfrage, werktags meist am selben Tag.
Was für Hausverwaltungen zählt
Eine Hausverwaltung kauft keine Reinigung, sondern Entlastung: weniger Dienstleister koordinieren, weniger Rückfragen von Eigentümern, weniger Rechtfertigung in der Eigentümerversammlung. Wir übernehmen Reinigung, Hausmeisterservice, Grünpflege und Winterdienst für einzelne Objekte oder ganze Portfolios – mit einem Ansprechpartner, einer Abrechnung je Objekt und einem Protokoll für jeden Einsatz.
Das bieten wir für Hausverwaltungen
Was kostet die Betreuung?
Ein Angebot je Wohneinheit lässt sich mit dem Vorgänger nicht vergleichen, weil nie dieselben Leistungen darin stecken. Diese Punkte treiben den Preis wirklich:
Zahl und Lage der Objekte
Vier Häuser auf derselben Tour kosten je Objekt weniger als vier Häuser über den ganzen Landkreis verteilt. Wir fragen deshalb zuerst nach der Adressliste, nicht nach dem Budget.
Gewerke je Objekt
Nur Treppenhausreinigung ist etwas anderes als Reinigung, Hausmeister, Grünpflege und Winterdienst im selben Haus. Je mehr Gewerke auf derselben Route liegen, desto weniger Anfahrten fallen an.
Zustand bei der Übernahme
Wo der Vorgänger monatelang nur das Nötigste gemacht hat, steht am Anfang eine Grundreinigung oder ein Rückschnitt. Das ist eine einmalige Position – wir weisen sie getrennt aus, damit sie nicht als laufender Preis in der Abrechnung hängen bleibt.
Tiefe der Nachweise
Ein Protokoll je Einsatz ist Standard. Fotodokumentation je Position, monatliche Sammelberichte oder Auswertungen je Objekt sind Mehraufwand – den kalkulieren wir offen, statt ihn später als Verwaltungspauschale zu verstecken.
Trennung umlagefähig / nicht umlagefähig
Wir trennen laufende Betreuung und Instandsetzung bereits in der Rechnung. Das kostet uns Zeit und spart Ihnen die Nacharbeit vor der Betriebskostenabrechnung.
Zugesagte Reaktionszeiten
Eine Antwort innerhalb von 24 Stunden ist anders zu kalkulieren als eine Rufbereitschaft, die auch sonntags um drei Uhr nachts abhebt. Beides ist möglich – aber nicht zum selben Preis.
Deshalb bekommen Sie von uns kein Paketangebot nach Wohneinheiten. Wir besichtigen die Objekte, die Sie tatsächlich vergeben wollen, und liefern eine Kalkulation je Objekt mit getrennten Positionen – Zeile für Zeile vergleichbar mit dem, was der bisherige Anbieter berechnet.
Objektübernahme in vier Schritten
Objektliste und Sammelbesichtigung
Sie schicken die Adressen und den bestehenden Leistungsumfang. Wir besichtigen die Objekte in einem Block – bei fünf Häusern im Stadtgebiet in der Regel an einem Vormittag.
Angebot je Objekt statt Paket
Jedes Haus bekommt eine eigene Kalkulation mit eigenen Positionen. Sie können einzelne Objekte vergeben und andere beim bisherigen Anbieter lassen; ein Rahmenvertrag über alle ist möglich, aber keine Bedingung.
Übernahme ohne Lücke
Wir stimmen den Starttag auf den letzten Einsatztag des Vorgängers ab, übernehmen Schlüssel nummeriert und schriftlich und informieren auf Wunsch die Bewohner per Aushang, wer ab wann kommt und unter welcher Nummer erreichbar ist.
Betrieb, Protokolle, Jahresgespräch
Laufende Einsätze werden je Objekt protokolliert, Rechnungen kommen je Objekt mit getrennten Positionen. Einmal im Jahr gehen wir die Objekte mit Ihnen durch und passen Turnus und Umfang an, bevor die Eigentümerversammlung danach fragt.
Sauber dokumentiert – vom Auftrag bis zur Rechnung
Klare Trennung
Partnerbetriebe werden nie wie Mitarbeiter eingeteilt – das schützt Sie als Auftraggeber.
Nachvollziehbar
Jeder Auftrag ist dokumentiert, Belege sind nachträglich nicht änderbar.
Daten in Deutschland
Verarbeitung und Archivierung ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform.
Objekte von Hausverwaltungen in Karlsruhe
Im Karlsruher Stadtgebiet betreuen wir Wohnanlagen in Oststadt, Mühlburg, Rintheim, Daxlanden, Durlach und Grötzingen – überwiegend Mehrfamilienhäuser der 1960er- bis 1990er-Jahre mit Tiefgarage, Aufzug und Gemeinschaftsfläche, dazu einzelne Neubauten im Osten der Südstadt. Für Verwaltungen mit Objekten in Ettlingen, Rheinstetten, Stutensee, Bruchsal oder Rastatt führen wir dieselben Touren weiter. Ab rund 300 km um Karlsruhe geben wir an geprüfte Partnerbetriebe ab – und sagen das vor Vertragsschluss, nicht erst mit der ersten Rechnung.
Häufige Fragen für Hausverwaltungen
Ja. Vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zum Portfolio mit mehreren Standorten – mit einem Ansprechpartner, der alle Objekte kennt, statt einer Nummer pro Haus.
Ja. Jeder Einsatz wird mit Datum und Umfang protokolliert. Fragt ein Eigentümer nach oder steht eine Versammlung an, haben Sie die Antwort schriftlich statt aus der Erinnerung.
Ja. Wir rechnen je Objekt ab und weisen die Positionen so aus, dass Sie sie ohne Nacharbeit in die Betriebskostenabrechnung übernehmen können.
Für die im Vertrag vereinbarten Flächen ja – das ist der Zweck der Beauftragung. Eine Überwachungspflicht bleibt beim Eigentümer, weshalb wir jeden Winterdiensteinsatz mit Uhrzeit dokumentieren.
Für Winterdienst und Notfälle gibt es eine Rufbereitschaftsnummer (+49 152 24931924), die auch nachts und am Wochenende erreichbar ist. Wir sichern die Lage, dokumentieren und melden uns bei Ihnen – ohne dass Sie selbst hinfahren müssen.
Nach einer Besichtigung in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Bei einem gekündigten Vorgänger richten wir uns nach dessen letztem Einsatztag, damit keine Lücke entsteht.
In Karlsruhe und im Umkreis von 300 km arbeitet unser eigenes, festangestelltes Team. Weiter entfernte Objekte betreuen zertifizierte Partnerbetriebe, die wir vorher selbst prüfen. Das sagen wir Ihnen vor Vertragsschluss – und Ihr Ansprechpartner bleibt in jedem Fall bei uns.
Rufbereitschaft Winterdienst & Notfall: +49 152 24931924 – auch nachts und am Wochenende.
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